Algemene voorwaarden

1. Wie wij zijn

Boek het lekker zelf! is een onderneming van Robert, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 89863496 en gevestigd aan de Bellesteynlaan 11 te Wassenaar. Deze voorwaarden gelden voor elke overeenkomst en elk gebruik van het klantportaal.

2. De dienst

Je uploadt zelf je facturen en bonnen en bereidt de boekingen voor in het klantportaal. Wij controleren de voorbereide boekingen en verwerken ze in je administratie.

Automatische factuurherkenning is een hulpmiddel. Jij blijft verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de aangeleverde stukken en gegevens.

Aangiftes en jaarrekeningen worden alleen opgesteld als je die apart hebt aangevraagd.

3. Aanmelden en activatie

Na je aanmelding volgt een kennismakingsgesprek. Je account wordt pas actief nadat wij je hebben geaccepteerd en je de eerste maand vooraf hebt betaald. Een eenmalige set-upfee wordt apart gefactureerd.

4. Looptijd en opzegging

Het abonnement is een jaarcontract van 12 maanden dat maandelijks wordt gefactureerd.

Na de eerste 12 maanden loopt het abonnement per maand door en kun je het opzeggen met een opzegtermijn van één maand. Opzeggen doe je schriftelijk of per e-mail.

Tussentijds opzeggen in het eerste contractjaar is niet mogelijk, tenzij wij daar samen anders over afspreken.

5. Prijzen en verbruik

Het abonnement kost € 60 per maand exclusief btw, met 80 facturen per maand inbegrepen. Ongebruikte facturen schuiven door binnen hetzelfde kwartaal.

Boven het kwartaaltegoed rekenen wij € 0,80 per extra factuur, gefactureerd in de volgende maandtermijn.

Voor advies vragen wij € 90 per uur exclusief btw. Specialistische fiscale vragen worden doorverwezen naar een fiscalist.

6. Betaling en wanbetaling

Facturen betaal je binnen 14 dagen online via het klantportaal.

Staat een factuur langer dan 14 dagen open, dan ontvang je een herinnering. Na 30 dagen wordt het uploaden van nieuwe facturen tijdelijk geblokkeerd totdat de betaling binnen is. De betalingsverplichting voor de rest van het contract blijft bestaan.

7. Aansprakelijkheid

Wij werken zorgvuldig, maar zijn niet aansprakelijk voor schade door onjuiste of onvolledige gegevens die jij aanlevert.

Onze aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat je in de drie maanden voorafgaand aan de schade aan ons hebt betaald.

8. Bewaren van gegevens

Je administratie moet je volgens de wet 7 jaar bewaren. Ingediende en goedgekeurde facturen kun je daarom niet zelf verwijderen. Je kunt altijd een export van je gegevens downloaden in het portaal. Na het einde van de overeenkomst bewaren wij je stukken tot de wettelijke bewaartermijn is verstreken, of dragen we ze op verzoek aan je over.

9. Verwerkersafspraken (AVG)

Bij het verwerken van je administratie verwerken wij persoonsgegevens namens jou. Jij bent daarbij de verwerkingsverantwoordelijke en wij de verwerker. Deze afspraken gelden als verwerkersovereenkomst.

Wij verwerken de gegevens alleen voor het voeren en controleren van je administratie, houden ze geheim en beveiligen ze met passende maatregelen, zoals tweestapsverificatie en versleutelde opslag.

Wij schakelen alleen subverwerkers in die nodig zijn voor de dienst: hosting en opslag, betalingsverwerking en je boekhoudpakket e-Boekhouden. Bij een datalek informeren wij je zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 48 uur na ontdekking.

Na het einde van de overeenkomst verwijderen wij de gegevens of geven we ze aan je terug, met inachtneming van de wettelijke bewaarplicht.

10. Overig

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Wij kunnen deze voorwaarden wijzigen; belangrijke wijzigingen melden wij minimaal 30 dagen vooraf.